Els fons documentals, els arxius i les col·leccions són dipòsits que poden presentar-se en tota mena de suports: paper, magnètics, digitals, objectes diversos. Quan la designació genèrica no forma part del nom propi, s'escriu amb minúscula. Per exemple:

fons Lluís Companys
fons fotogràfic Salvany
arxiu del Palau Recasens
col·lecció Barella de cartografia

En canvi, quan el fons documental, l'arxiu o la col·lecció està formalment constituït i té entitat, s'escriu amb majúscula inicial. Per exemple:

Fons Joan Amades
Col·lecció d'Automòbils Salvador Claret de Sils (Museu de l'Automòbil)